【摘要】 目的 提高護士工作效率,提高護理服務質量。方法 即通過學習、重新設計、實施和鞏固完善階段來實施護理流程再造。結果 規(guī)范了護理行為,保證了護理安全,提高了護理質量。結論 護士是護理流程再造的主體,是確保其順利實施并持續(xù)發(fā)展的關鍵。
【關鍵詞】 護理流程再造;護理質量;實施;評價
科學合理的工作流程像一個精致的連環(huán)扣,時刻貫穿在醫(yī)院及護理管理中的方方面面。在臨床實踐中,護理工作流程直接影響到患者的治療效果和對醫(yī)療過程
的滿意度。對于服務群體日益增長的健康需求,不僅醫(yī)療體制、護理模式需要探索及轉變,護理工作的內涵、質量需要不斷增加,流程管理也被納入了醫(yī)院護理管理
的重要內容。自2006年12月,我院在全院范圍內進行了護理流程再造,取得了滿意效果。通過流程再造,進一步規(guī)范了護理行為,提高了工作效率,減輕了護
士的工作壓力,促進了流程再造的順利進行和可持續(xù)發(fā)展,提高了護理服務質量。
1 護理流程再造的概念
護理流程再造是對原有工作流程的薄弱和隱患環(huán)節(jié)實施業(yè)務流程再造,對不完善的工作流程實施重建;通過對原工作環(huán)節(jié)進行整合、重組、刪減等,形成以提高整體
護理效益,減少醫(yī)療意外為核心的護理過程。流程再造堅持以“顧客”(即病人和護士)為中心和以質量為核心的指導思想,遵循規(guī)范-創(chuàng)新-再規(guī)范-再創(chuàng)新的管
理思路,用“揚棄”的觀點,不斷審核各自專業(yè)的工作[1]。
2 流程再造必須具備的條件
做好流程再造必須具備以下條件:(1)必須有高級管理層的支持;基層需要有魅力的領導。最好是由相關部門的代表設計,而不是完全靠外力,這樣才能保證新流
程容易被接受、可實施性強。(2)目標應明確、具體,避免口號式的目標。(3)有效的團隊。要有效評估系統(tǒng)作為工具,調動人員的積極性。應指出的是,有些
管理者單純地認為流程再造就是將電腦用在流程中實現(xiàn)自動化。其實兩者有很大的區(qū)別,不應將流程再造與“電腦化”等同起來。流程再造是設計新的流程改進方
案,并進行評估[2]。
3 護理流程再造的設計與實施
根據(jù)醫(yī)院經營理念和服務宗旨,在就診、住院流程等方面,簡化各項護理工作流程的同時,對必需環(huán)節(jié)進行持續(xù)改進、不斷細化,實施階段的流程再造。
3.1 學習階段
成立護理流程管理小組,根據(jù)醫(yī)院性質及具體情況進行缺口分析,確定需要優(yōu)化的工作流程。各科室將護理部統(tǒng)一發(fā)放的有關護理流程再造的信息,包括概念、理
念、意義裝訂成冊,固定放置,護士定期或不定期閱讀學習,加深對護理流程再造的理解和認識。
3.2 重新設計階段
各個班次根據(jù)各自工作范圍,首先對原有流程進行分析,列出原有流程中存在的問題。圍繞需要解決的問題,改革不合理服務流程,增加新服務項目,取消多余環(huán)節(jié)
等,重新設計護理流程。流程初步設計后,經過全科護士討論,最后形成新的護理流程。如對待醫(yī)療保險病人辦理出院手續(xù)耗時較長的問題,通過“魚骨圖”[1]
方式,逐項分析導致拖延時間的原因,調查病人滿意的環(huán)節(jié),找出現(xiàn)狀與理想之間的差距,并在其中架設橋梁。然后據(jù)此設計出新流程的各個步驟及衡量標準。
3.3 實施階段
護理流程再造實施階段是關鍵。將制定的各種護理流程以“魚骨圖”方式打印成冊,各班護士先將自己職責范圍內流程掌握應用,如辦公護士掌握出入院病人流程、
護理文書處理流程;治療護士掌握各種注射流程、藥物配制流程、搶救儀器保管使用流程;專科護士掌握各種常規(guī)護理技術操作流程、危重病人搶救流程,病人健康
教育流程;三班護士掌握病人床頭交接班流程、危重病人搶救流程、應急預案流程等。經過一段時間后,護士要掌握本科室全部流程,以便更好地為病人服務。
3.4 鞏固完善階段
根據(jù)流程實施情況,對利于患者、方便護士、提高效率的護理流程進行全面推廣,鞏固完善。我們對護理工作中的潛在問題增加了特殊流程,如化療藥物及白蛋白安
全使用流程、躁動患者安全防護流程、壓瘡患者安全防范流程等。在護理管理中,鼓勵預見和發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正偏差。每月組織護理缺陷分析討論會,對工作中存
在的問題流程進行修訂完善。
4 護理流程再造的效果評價
4.1 加強護理安全管理 順利完成護理流程變更,實施無縫隙管理,有效減少護理缺陷及差錯的發(fā)生率。建立風險事件呈報流程與制度,分析風險事件及安全隱患報告,優(yōu)化了護理工作流程,有力加強了護理安全管理。
4.2 提高了護理管理的規(guī)范化水平
將質量管理從環(huán)節(jié)上理順,用流程管理替代結果管理,明確職責,規(guī)范了行為,使管理條理化、規(guī)范化,通過護理流程再造有助于建立新的護理文化,改變了長期以
來護理工作的被動局面,主動尋找工作中的不足,提升了護士自我品質,激勵了護士的創(chuàng)新思維,進行大膽的再造與創(chuàng)新。
4.3 提高護理工作效率,促進護理質量持續(xù)改進
通過流程的優(yōu)化再造使護理工作各項流程設計合理,標識清楚,理清了護士的工作思路,同時使轉科護士、新護士能夠快速、準確地掌握各項工作細節(jié),縮短磨合
期,提高了工作效率。質控流程對各項流程的執(zhí)行情況進行適時的監(jiān)督,可及時發(fā)現(xiàn)流程存在的問題,為流程再造提供依據(jù),從而實現(xiàn)護理質量的持續(xù)改進[3]。
4.4 提高了病人滿意度,增強了醫(yī)院競爭力
引入再造護理流程正是以人為本,以病人需要為導向,以護理程序為框架,以結果標準為終點的人性化護理服務流程,護士按護理流程圖工作,分工明確,責任到
人,病人得到了快速、便捷的服務,護理工作也從簡單的完成任務變?yōu)橐圆∪藶橹行牡亩喾矫妗⑷轿弧⑷痰淖o理,病人滿意度明顯升高。
5 小結
護理工作流程再造是每位護理管理者的職責所在,也是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的關鍵所在。隨著病人對健康服務需求地不斷增加,提高護理服務質量,更好地滿足病人的需
求顯得日益迫切。護理流程再造給我們提供了新的思路,但流程再造并不是一次改良運動,而是重大的突變式改革[4]。護士是這一變革的實施者。在實施護理流
程再造前,應將相關知識與護士進行溝通和系統(tǒng)的培訓,使其認識到流程再造的意義。只有每位護士對變革的必要性達成共識,并積極參與,同時又掌握實施標準所
需的知識和技能,護理流程再造才能有效地實施并持續(xù)發(fā)展。達到為病人提供高效安全護理服務的目的。
【參考文獻】
1 余艷.護理管理中的流程再造.解放軍護理雜志,2008,25(1A):57-58.
2 張廣清.流程再造在護理管理中的作用.現(xiàn)代臨床護理,2002,1(3):38-39.
3 吳秀媛,王玉玲.全面流程管理在病房管理中的實施.中華護理雜志,2005,41(3):208.
4 張彥妹,陳玉芝.護理流程再造的實施與效果.護理管理雜志,2005,4(5):46.
作者:程文姚,張小青,韓 煒 作者單位:510010 廣東廣州,廣州軍區(qū)廣州總醫(yī)院軍人門診