在醫(yī)院的組織系統(tǒng)中,護(hù)士長是最基礎(chǔ)的管理者,其位置及作用至關(guān)重要。在臨床護(hù)理工作中,護(hù)理管理應(yīng)體現(xiàn)護(hù)理的價(jià)值觀及理念,組織并領(lǐng)導(dǎo)以病人為中心的整體護(hù)理活動(dòng),既要為病人提供一流的護(hù)理,同時(shí)也要為護(hù)士創(chuàng)造一個(gè)專業(yè)化的環(huán)境,要達(dá)到這一要求,科學(xué)的管理勢(shì)在必行。[1] 管理職能及領(lǐng)導(dǎo)技巧是科學(xué)管理的兩個(gè)重要組成部分,兩者是相輔相成的。只有領(lǐng)導(dǎo)技巧而無管理職能必然導(dǎo)致失敗;相反,單純強(qiáng)調(diào)管理職能而忽略了領(lǐng)導(dǎo)的行為,同樣也會(huì)導(dǎo)致失敗。
因此,在管理活動(dòng)中,護(hù)士長既要注意行使一定的管理職能權(quán)力,也要學(xué)會(huì)運(yùn)用一定的領(lǐng)導(dǎo)技巧。[2]作者就護(hù)士長的管理職能及領(lǐng)導(dǎo)技巧進(jìn)行了以下探討。
1 護(hù)士長的管理職能
計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)是管理的四個(gè)職能。有效的護(hù)理管理體現(xiàn)在組織一個(gè)工作群體、擬定計(jì)劃、做出決策、充分調(diào)動(dòng)所有人員的積極性,并把人、財(cái)、物合理安排以取得護(hù)理質(zhì)量的高效優(yōu)質(zhì)。[3]因此,現(xiàn)代護(hù)理管理者應(yīng)努力擴(kuò)大自己的知識(shí)面,在管理過程中抓好以下環(huán)節(jié):[4]
1.1 善于計(jì)劃
管理工作是一種引導(dǎo)群眾完成工作目標(biāo)的過程。在這個(gè)過程中,護(hù)士長首先要學(xué)會(huì)計(jì)劃工作。計(jì)劃工作的核心是擇優(yōu),尋求能獲得較大效益的行動(dòng)方案。不做計(jì)劃,工作就會(huì)失去目標(biāo)和方向。
1.2 合理組織
根據(jù)確定的計(jì)劃,合理地組織人力、物力去努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。每項(xiàng)計(jì)劃都要具體落實(shí)到人,使每個(gè)護(hù)士都明確自己應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)和責(zé)任。在一般情況下,整體效能不是群體成員的個(gè)體效能的簡單相加,而可能超過、等于或低于個(gè)體效能之和。管理者的組織責(zé)任就是要使每項(xiàng)計(jì)劃都有最佳人員組合,施行最佳方案,以取得最優(yōu)效能。
1.3 科學(xué)指導(dǎo)
護(hù)士長要以最有效的方式對(duì)護(hù)理人員進(jìn)行指導(dǎo),注意所分配任務(wù)的執(zhí)行情況、協(xié)作情況及落實(shí)計(jì)劃過程中出現(xiàn)的困難和問題,給予有針對(duì)性的指導(dǎo)。
1.4 認(rèn)真進(jìn)行評(píng)價(jià)
護(hù)士長應(yīng)根據(jù)護(hù)理職能部門所制定的效率指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)和時(shí)間指標(biāo),對(duì)個(gè)人和集體所進(jìn)行的護(hù)理工作做質(zhì)和量的分析、評(píng)價(jià)。通過評(píng)價(jià),找出工作中的薄弱環(huán)節(jié)加以改進(jìn),從而使管理工作不斷完善,達(dá)到實(shí)效。
2 護(hù)士長的領(lǐng)導(dǎo)技巧
護(hù)士長從來不會(huì)是孤立存在的,他們是通過對(duì)本護(hù)理單位內(nèi)的其他工作人員施加影響,來實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。根據(jù)心理學(xué)的“關(guān)系場(chǎng)效應(yīng)”理論,在一個(gè)群體中,如果彼此關(guān)系融洽,會(huì)產(chǎn)生群體增力作用,達(dá)到1+1+1>3的效果,這個(gè)群體會(huì)產(chǎn)生內(nèi)聚力;反之,則會(huì)產(chǎn)生群體減力作用,使1+1+1<3,這個(gè)群體就會(huì)產(chǎn)生摩擦力。領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任就在于創(chuàng)造和維持一種有利于調(diào)動(dòng)積極性和溫暖友愛的環(huán)境氣氛,使工作人員心情舒暢。[4]然而,有部分護(hù)士長自己拼命干,對(duì)下屬遷就,想以實(shí)干精神和討好下屬來贏得威信,這些“虛假威信”經(jīng)不起時(shí)間考驗(yàn),一旦由于護(hù)士長工作忙碌而工作重心偏移或下屬利益得不到滿足時(shí),這種“苦干威信”和“善良威信”就會(huì)破滅,領(lǐng)導(dǎo)威信一落千丈。因此,護(hù)士長應(yīng)學(xué)會(huì)使用一定的領(lǐng)導(dǎo)技巧,從而確立真正的領(lǐng)導(dǎo)威信。[5]
護(hù)士長應(yīng)具備的領(lǐng)導(dǎo)技巧包括:
2.1 決策解決問題的技巧
護(hù)士長做為病房的管理者與組織者,應(yīng)該能夠識(shí)別環(huán)境中現(xiàn)存的和潛在的矛盾與沖突,運(yùn)用一定的技巧,給予果斷處理,為工作人員和病人創(chuàng)造一個(gè)和諧的氛圍。
2.2 具有創(chuàng)造性思維
護(hù)理的科學(xué)性和藝術(shù)性決定了護(hù)理是一種創(chuàng)造性活動(dòng)。護(hù)士長在實(shí)踐中,應(yīng)該打破舊框框的束縛,運(yùn)用創(chuàng)造性思維,銳意改革,促進(jìn)護(hù)理專業(yè)的發(fā)展。
2.3 溝通交流的技巧
護(hù)士長角色的多樣性和特殊性決定了護(hù)士長必須有一定的溝通交流能力和協(xié)調(diào)人際關(guān)系的能力。在臨床工作中,護(hù)士長需要處理好以下幾種人際關(guān)系:①護(hù)士長與科護(hù)士長、科主任及護(hù)理部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系;②護(hù)士長與其他病房護(hù)士長的關(guān)系;③護(hù)士長與本病房護(hù)士、醫(yī)生、病人及家屬的關(guān)系;④護(hù)士長與其他健康服務(wù)人員的關(guān)系。[6]
2.4 激勵(lì)的技巧
激勵(lì)是通過有針對(duì)性地采取某種刺激來激發(fā)人的內(nèi)在動(dòng)力,推動(dòng)和控制人向著既有個(gè)人需要,又有組織目標(biāo)需要而奮進(jìn)的心理活動(dòng)過程。美國哈佛大學(xué)心理學(xué)家在對(duì)職工的激勵(lì)研究中發(fā)現(xiàn):一般情況下,職工的能力可發(fā)揮到20%~30%;而受到充分激勵(lì)后,其能力可能發(fā)揮到了80%~90%,相當(dāng)于激勵(lì)前的3~4倍。因此,護(hù)士長在從事管理活動(dòng)中,應(yīng)學(xué)會(huì)通過各種激勵(lì)方法激發(fā)護(hù)士的主觀能動(dòng)性,促進(jìn)整體功能的發(fā)揮,以提高護(hù)理質(zhì)量及工作效率。常見的激勵(lì)方法有獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)、感情激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)以及行為激勵(lì)。[7]
2.5 實(shí)施變革的技巧
當(dāng)今,護(hù)士長經(jīng)常受到來自醫(yī)療體制改革的挑戰(zhàn)。在新時(shí)期,護(hù)士長應(yīng)學(xué)會(huì)使用變革的策略,對(duì)現(xiàn)存的護(hù)理體制進(jìn)行改革,以適應(yīng)社會(huì)需求、提高護(hù)理質(zhì)量、促進(jìn)護(hù)理專業(yè)的發(fā)展。
3 問題與策略
3.1 當(dāng)今我國護(hù)理管理中存在的問題
護(hù)理管理是一門藝術(shù),也是一門科學(xué)。當(dāng)今,我國護(hù)理管理中存在的主要問題是:護(hù)理管理者缺乏先進(jìn)的管理意識(shí)及科學(xué)的管理方法。
在過去的很長一段時(shí)間里,護(hù)士長通常是由醫(yī)院及護(hù)理部任命, 而且多是按階梯(論資排輩)或工作表現(xiàn)(好護(hù)士)從臨床提升使用。在實(shí)際工作中,有的人做為一名護(hù)士是優(yōu)秀的,但做為一名護(hù)士長卻顯得不夠成熟。如有的護(hù)士長只顧自己埋頭干,不善于指導(dǎo)與組織護(hù)士;有的護(hù)士長敢于管理,但缺乏現(xiàn)代管理思想和科學(xué)的管理方法,他們對(duì)護(hù)士指責(zé)多、幫助少,因而挫傷了護(hù)士的工作積極性與創(chuàng)造性;還有的護(hù)士長工作沒重點(diǎn),思想因循守舊,只滿足于完成工作、不出差錯(cuò)事故就行。然而,在知識(shí)激增、科技迅速發(fā)展的今天,護(hù)士長在醫(yī)院管理中作用的復(fù)雜性和責(zé)任性也迅速增長,“經(jīng)驗(yàn)式管理”、“苦干式管理”、“善良式管理”顯然已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)療護(hù)理活動(dòng)對(duì)護(hù)理的要求了。
管理與領(lǐng)導(dǎo)不是建立在勇氣之上,而是建立在有效的管理知識(shí)之上。我國的護(hù)理管理活動(dòng)缺乏有效領(lǐng)導(dǎo)與管理的原因是:護(hù)士長在進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)和管理者角色之前,缺乏必要的準(zhǔn)備和訓(xùn)練。
3.2 對(duì)策
3.2.1 開展對(duì)在職護(hù)士長科學(xué)管理知識(shí)的繼續(xù)教育
科學(xué)的管理,需要科學(xué)的管理知識(shí)。目前,我國大部分的在職護(hù)士長是中專畢業(yè),在學(xué)校里沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過護(hù)理管理知識(shí)。因此,開展對(duì)在職護(hù)士長的繼續(xù)教育、更新補(bǔ)充現(xiàn)代科學(xué)管理知識(shí)與方法,以及社會(huì)和人文科學(xué)知識(shí),才能增強(qiáng)護(hù)士長的宏觀控制能力和微觀管理水平,樹立真正的“領(lǐng)導(dǎo)威信”,也才能提高護(hù)理管理水平,最大限度地促進(jìn)護(hù)理專業(yè)的發(fā)展。
3.2.2 在護(hù)理教育中增設(shè)護(hù)理管理的課程
目前,在大多數(shù)護(hù)理專業(yè)學(xué)校中,護(hù)理課程也把重點(diǎn)放在了護(hù)理技術(shù)上,而忽視了必要的護(hù)理管理知識(shí)。理想地,對(duì)護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)者的培養(yǎng)應(yīng)從他們最初接觸護(hù)理專業(yè)時(shí)就開始。護(hù)理管理及領(lǐng)導(dǎo)的思想應(yīng)貫穿于整個(gè)護(hù)理課程及護(hù)理實(shí)踐之中,使學(xué)生在第一次接觸醫(yī)院、病人之前,就了解了管理和領(lǐng)導(dǎo)的理論以及護(hù)理管理的過程,為將來進(jìn)入管理者及領(lǐng)導(dǎo)者的角色做好必要的準(zhǔn)備。[8]
3.2.3 以工作能力為基礎(chǔ)選擇護(hù)理管理者
過去,提升護(hù)理人員到護(hù)理管理工作崗位,通常只根據(jù)傳統(tǒng)的方式和規(guī)定。美國Hay研究組調(diào)查認(rèn)為:應(yīng)該提升有自信心、有高層次專業(yè)定向能力、具備分析性思考力和精湛的專業(yè)技能的人,這樣選拔出的護(hù)理管理者和領(lǐng)導(dǎo)者才更有前途。因此,醫(yī)院及護(hù)理部領(lǐng)導(dǎo)在考核和提拔護(hù)理管理人員時(shí),應(yīng)堅(jiān)持護(hù)理技術(shù)水平和科學(xué)管理水平雙項(xiàng)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)Hay研究組的調(diào)查結(jié)果,護(hù)理管理者應(yīng)具備的工作能力標(biāo)準(zhǔn)是:①發(fā)動(dòng)工作的能力;②工作任務(wù)的定向能力;③指導(dǎo)或指揮能力;④管理一組人員的能力;⑤善于使用影響和策略;⑥有指導(dǎo)性勸說能力;⑦對(duì)人際關(guān)系敏感;⑧有分析性的思維活動(dòng);⑨自信心強(qiáng)。[9]
雖然此項(xiàng)研究的看法有待進(jìn)一步探討,但對(duì)選拔提升護(hù)理管理者,以及對(duì)今后護(hù)理管理工作的發(fā)展和培訓(xùn)是有參考意義的。
總之,由于現(xiàn)代管理技術(shù)和護(hù)理專業(yè)技術(shù)的日新月異,要求護(hù)理管理者必須不斷地更新和拓寬護(hù)理管理知識(shí),有效地行使管理職能和領(lǐng)導(dǎo)技巧,從而形成一個(gè)基層護(hù)理要素預(yù)控的帶頭人網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的提高和護(hù)理專業(yè)的發(fā)展。