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導醫護士工作流程及技巧

來源:中國護士網  作者:www.qhzkw.net

導診護士主要工作內容包括:迎候病人、初步了解病情、分診掛號、關注候診病人、劃價、引導病人和送別。每一步工作環環相扣,不得脫節,特別是與醫生進行交接階段。在一個環節結束之時應告知患者下一步該做什么及將要做什么,讓患者有一個清晰的認識和心理有準備,盡量避免患者具有不確定性的心理。

1.準備

A、心理準備:忘卻煩惱,精神飽滿,意氣風發,迎接新一天。

B、行動準備。對照行為規范自我檢查:身著統一工作服,整潔有序,佩帶牌號;頭發疏理整齊,戴好工作帽;充滿熱情、面帶微笑。站姿應精神飽滿、兩眼平視前方、挺胸、收腹、肩平、不依不靠、兩腳成“丁”字形,兩手在小腹不相握。

C、檢查所在工作區是否干凈整潔,保持工作區間的干凈、排列整齊,安全并核實每件物品性能和工作狀態。

D、備好有關資料和文件,日志本,分診本,掛號本/登記本放在顯眼、易拿到的桌面上,翻到填寫頁,準備專用筆。隨時可以填寫,以利于及時記錄。

E、計劃每日的工作及其內容。

2.迎候

重要意義:“真誠瞬間”,患者初次接觸服務人員,會建立第一印象,這對確定醫院的專業服務形象有重要作用,也為后續工作定下基調,甚至可降低患者的價格敏感度,從而提高每單收費額。

崗位位置:站在導診臺內左側,雙手疊放于腹前。在患者進門后,站在患者的右側。

表情:當患者走近時微笑,目光迎接顧客,主動點頭示意。

動作:當患者進入門診時,主動迎上前。如果從門外朝醫院進來,則應走到門前,左手開門迎候,右手做出請進動作。動作不宜過大

3、問候確認

詢問兩個問題,第一個問題:“您好!小姐/阿姨,您是第一次過來的嗎?”區分初診和復診的患者。 如果是來復查或復診的:“您掛復診號就可以了,請直接到xx大夫診室,好嗎?”

如果使初診患者:“對不起,請問您貴姓?”“對不起,請問怎么稱呼您?”(盡量記住。體現“以人為本”的理念)。并注意在隨后稱呼。“好的,**小姐/阿姨,請跟我來,我幫您掛號登記一下。”

4、分診掛號

自我介紹:“**小姐/阿姨,您好,我是xx”。讓病人感覺隨時可以得到幫助。

了解情況:“您怎么不舒服?”

簡單評價:待回答之后,“哦,是這樣。不過象您這種情況很常見(傳遞一種信息:這種疾病治療不難,一方面舒緩患者緊張情緒,另一方面顯示我們經驗和技術完全勝任)。

推薦醫生:我們醫院能幫您解決。(確認問題能解決,但這要求對我們大夫技術水平有充分的了解),特別是xx大夫在這方面很有經驗,...”開始介紹醫生和特長。

分診掛號:“**小姐/阿姨,我幫您掛xx大夫的號,好嗎?您是第x位。請問您把以前就診的資料帶來了嗎?”如果沒帶病歷:“沒關系,我們再給您一本病歷本。”

遞交病歷本:“這是您的病歷本,請拿好,到這邊來填寫”。引導到桌旁并隨手遞上筆。

囑咐:“xx小姐/阿姨,現在大夫正在接待前一位患者,請您到候診室,稍候我來帶您過去,好嗎?”---讓患者知道下一步該做什么。

5、關注候診

目的:一方面可以體現我們專業、自信,表現可靠性,化解患者疑慮,取得信任;另一方面可以充分利用候診時間,了解情況,為醫生做好個性化診療方案提供有用信息。

注意候診環境布置、準備和整理書報視聽資料準備、不時與患者打招呼,有目的地閑聊,了解基本信息,簡單詢問病史和基本情況。適當簡要體檢,以示關注。

注意事項:

當你正在為患者服務時,還有其他緊急的事:“對不起,請稍等一下,我需要---”當多個患者同時進來時,辦(理)一安(撫)二招(呼)三:“您好,請等我解答完這位小姐/阿姨再回答您,好嘛?請稍候”;對其他患者點頭示意打招呼。

當患者由不滿情緒時,耐心安撫,不和患者爭辯:“xx小姐/阿姨,您好,請原諒我們服務不周”“不好意思,按規定 **業務必須這樣辦理,請您諒解”“謝謝您給我們提出寶貴意見”。

6、引領與劃價

引領:走在患者前方兩側,時時注意患者是否跟上,拐彎處應回身配合手勢作引導狀,一般應中速行走,狹窄或擁擠的地方應適當減緩步速。行走路線選擇空曠地帶靠邊行走,過道走廊行走應靠兩側。迎面來之患者應側身禮讓、微笑或招呼“你好”,不近身或超越同行的患者,感到后面來患者行速較快時應避讓。因工作需要超越患者時,應禮貌致歉。

在引領過程中,可以對進一步了解患者,適當介紹醫院、醫生和服務流程等。

指引:為病人指路時,應拇指并靠四指展開,熱情禮貌地指給對方,不得用食指指引。

劃價:適當時可以代患者進行劃價。將劃價單遞交給患者時,密切關注患者的反應。如對價格心存疑慮,可按照價格解答技巧進行回答。必要時將患者帶回首診醫生診室,請醫生幫助解決。

在患者劃完價之后,可以返回或到稍遠的地方:“xx小姐/阿姨,我在那邊,如果有什么需要,就到那邊找我,好嗎?”但還必須遠距離關注,特別是交費時當發現患者還心存疑慮或在交費時有些猶豫,主動上前進行解釋,“您有什么問題需要我幫忙嗎?”針對問題進行解答。如效果不大,將其帶到首診醫生那里:“我們去請xx大夫了解一下/幫忙,好嗎?”

7、交接

待醫生接診完上一位患者后,請下位患者進入診室時,把在和患者接觸中發現的比較重要的信息傳遞給首診醫生。導診走到患者跟前:“**小姐/阿姨,現在該您就診了,請跟我來”。

領患者走到診室,對患者介紹說:“這位是xx大夫”;并把相關資料(待規定)轉交給醫生,對醫生:“**小姐/阿姨有點不適,請您接待一下。”

8、返回

交接完成之后,即刻回到自己崗位,及時記錄剛才所得信息及下一步在什么時間需要做的工作。等候下一位患者的光臨或離開。

放開其他事情,做出隨時接待的準備。否則容易給患者產生忙亂和倉促的印象。

9、送別患者

建立最后的印象。一般情況下,第一印象和最后印象,患者記憶是最深的,最后印象如果做的好,可以緩解或消除不滿情緒。

當患者結束診療并準備離開時,主動問候患者:“xx小姐/阿姨,結果怎樣?”如果結果正常,可以恭喜她:“康復得不錯嘛!”“沒問題就好,那就可以放心啦!”如果結果不正常,“沒關系,我們醫院xx大夫能幫您看好的”“請您記得下次來復查”“如果您遵照我們醫生的醫囑,很快就會康復/好轉的”。并為患者開門:“祝您早日康復!”、“請走好”、“請多聯系”等。如遇患者行動不便,主動上前攙扶,送患者出門,并幫助患者叫車等。

10、記錄總結(建議)

下班前應盡量將一天的工作進行總結。將一天的特殊事件記錄下來,可以加上自己的評述和解決辦法。以利于學習推廣和以后討論解決方法,不斷提高我們的導診水平。應養成習慣,不斷總結經驗和吸取教訓,不斷提高。每周或每兩周開一次經驗交流、總結會,為建立學習型組織打好基礎。
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